Делопроизводитель( Старвей Логистика )
29 Сентября 2024
Город:
Нягань
Занятость:
Полная занятость
Компания "Старвей Логистика"
ГК «Старвей» - многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний. С 2011 года мы предоставляем полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лены, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства, девелопменту.
Чем Вам предстоит заниматься:
1. Организация и обеспечение эффективного ведения документационного процесса:
- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, а также контролировать выполнение внутренней и внешней переписки;
- Систематизировать и классифицировать документы, создавать электронные и бумажные архивы;
- Обеспечивать своевременное направление и передачу документов между сотрудниками и структурными подразделениями;
- Отслеживать и контролировать сроки исполнения документов.
2. Подготовка документов и организация их согласования:
- Подготавливать и оформлять различные виды документов: служебные записки, приказы, распоряжения, письма и т.д.;
- Контролировать соблюдение правил оформления документов и корректность предоставленной информации;
- Организовывать согласование документов с руководством и сотрудниками, следить за соблюдением процедуры согласования;
- Вносить исправления и изменения в документы по необходимости.
3. Участие в организации мероприятий и встреч:
- Подготавливать необходимые материалы и документацию для проведения совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий;
- Обеспечивать своевременное распространение приглашений и информационных материалов;
- Организовывать и контролировать работу секретариата и регистратуры на мероприятиях.
4. Обеспечение эффективной работы офисной техники и программного обеспечения:
- Поддерживать исправность офисной техники (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и т.д.);
- Уметь работать с программными средствами для работы с документами (Microsoft Office, электронные системы учета и архивации документов и т.д.);
- Заказывать и контролировать поставку расходных материалов для офисной техники.
5. Сопровождение электронного документооборота в Directum
Пожелания к кандидатам:
- Опыт работы делопроизводителем
- Профильное образование
Предложения для комфортной работы:
- Официальное устройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
- Своевременная выплата заработной платы (15 и 30 числа).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Сентября
Когалым
Компания "«Буровой инженерный сервис»" В нашей компании 3 основных направления работ: 1. Строительство линий электропередач 6 кВ, 10 кВ, 35кВ,...
27 Сентября
Сургут
Компания "Екатеринбургская энергостроительная компания" Обязанности: Прием и отправка корреспонденции участка; Написание и проверка...
16 Сентября
Делопроизводитель( МобилБетон )
Нижневартовск
от 90 000 руб.
Компания "МобилБетон" Обязанности: - Оформление допуска на территорию завода. - Найм жилья и ведение финансовой отчетности. - Ведение...
14 Сентября
Делопроизводитель отдела продаж/Оформитель документов
Нижневартовск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "АвтоцентрГАЗ" Обязанности: Оприходование автомобилей в 1С; Оформление комплекта документов для постановки а/м на учет в...
27 Сентября
Нижневартовск
от 45 000 руб.
Компания "Ваш юрист" Федеральная группа компаний Ваш Юрист – мы работаем уже более 5 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги...
Вакансия размещена в отрасли