Делопроизводитель

Описание

Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата

Делопроизводитель
Административный персонал
:: Делопроизводство
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы -- 15 лет 5 месяцев

Май 2012 -- Мобильные ТелеСистемы (МТС)
Февраль 2021 www.mts.ru
8 лет 10 месяцев
Специалист отдела недвижимости и эксплуатации зданий
Регистрация входящих писем в системе Босс Референт, отправка после резолюции руководителя ответственным исполнителям
Регистрация/подписание руководителем исходящих писем в системе Босс Референт
Звонки/электронная почта/факс/посетители
Лаптева

Ирина

Николаевна
Женщина
, 40
лет
,
родилась
30
августа
1981
+7

(982)

5225877

--
предпочитаемый

способ

связи
irina272008@yandex.ru
Проживает
:

Нягань
Гражданство
:

Россия
Работа с ознакомлением сотрудников с кадровыми документами. :: Выполнение поручений руководителя :: Ведение телефонных переговоров. Систематизация и обеспечение хранения документов текущего архива;
Подготовка и сдача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
Прием исходящей документации с отметкой о виде почтового отправления, проверка наличия приложений, подписей, оттисков печати;
Прием документов на подпись руководителю и личных заявлений работников филиала; :: Ведение договоров аренды недвижимого имущества в программе "ORACLE";
Формирование первичных документов на оплату в программе "ORACLE".
Осуществление Холодных звонков / отправка коммерческих предложений по сдаче в аренду нежилых помещений.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами/бумагой
Сбор и формирование заявки от подразделения
Приём канцелярских товаров/оформление материального отчёта М11; М-1 УПР
Формирование заказных писем с реестром на отправку Почтой России
Получение/отправка заказных писем в отделении Почты России
Обработка/регистрация/доведение до исполнителей входящей корреспонденции с Почты России. - Оплата по расходным договорам, первичных документов (СФ, счета на оплату)
Подготовка и проведение годовой инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Резюме обновлено 24 февраля 2021 в 15:57
Октябрь 2005 -- Исполнительный комитет ВПП "ЕДИНАЯ РОССИЯ"
Май 2012
6 лет 8 месяцев Секретарь
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, организация командировок, бронирование билетов, отелей, визы и т.д.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства.
Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
Организация и протоколирование совещаний.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
Образование

Среднее специальное
2001 УАСК
Коммерция
Ключевые навыки

Знание языков Русский -- Родной
Навыки Ответственность
Дополнительная информация

Обо мне ПК - опытный пользователь (Oracle. Босс Референт, MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express, Internet). Высокая скорость печати.
:: Общее делопроизводство.
::Ориентированность на результат, умение видеть перспективу, структурированное мышление, самоконтроль, настойчивость, гибкость, этичность, пунктуальность, ответственность, требовательность.
Лаптева Ирина :: Резюме обновлено 24 февраля 2021 в 15:57