Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства; Организация информационно-справочного обслуживания предприятия и документтционное обеспечение его деятельности; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора и его заместителей; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Прием посетителей; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение, контроль сроков их исполнения; Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Работа по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем; Заполнение командировочных удостоверений руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка исдача дел в архив.

Организационное и документационное обеспечение деятельности предприятия; Ведение делопроизводства; Прием посетителей, содействие опреративному рассмотрению просьб и предложений работников; Прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответвии с резолюцией руководителя оганизации илм его заместителей, передача докусентов на исполнение и контроль сроков их исполнения; Отправка исполненной документации адресатам (в т.ч. по средствам электронной почты); Регистрация исходящей документации в журнале учета исх. документов; Прием докуметов и личных заявлений на подпись руководителю; Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Подготоыка к проведению заседаеий и совещаний проводисых руководителем; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приазов и рапоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых под контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Ведение делопроизводства; Организация информационно-справочного обслуживания предприятия и документтционное обеспечение его деятельности; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора и его заместителей; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Прием посетителей; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение, контроль сроков их исполнения; Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Работа по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем; Заполнение командировочных удостоверений руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка исдача дел в архив.